Gestion des Documents Qualité
Système Documentaire et Système Qualité
M-Files propose des fonctions performantes permettant de gérer, d'une part les documents du système qualité, et d'autre part de mettre en conformité le système documentaire vis à vis du système qualité (maitrise des documents). Les documents contribuent alors intégralement à l'atteinte des objectifs de qualité. D'autre part, la simplicité inédite de M-Files vous permet de diminuer significativement les coûts de la qualité (COQ / Cost of Quality), tout en améliorant la productivité des fonctions de support.
- Gestion du Manuel, des MOP, des Procédures
- Gestion des Versions et du Cycle de Vie (Traçabilité)
- Gestion des Formulaires : Non-conformité, Audit, Réclamation, Fiche incident, Fiche amélioration, etc...
- Sécurisation et Maitrise des Données et des Documents
- Standardisation des Codifications
- Référentiel Documentaire Unique
- Travail Collaboratif (workflow)
- Intégration cohérente avec le Système d'Information
- Kits et Modèles de documents qualité (option)
Nouveauté 2012 : M-Files QMS
M-Files Corporation annonce pour début de l'année 2012, une version QMS de M-Files.
Cette version inclura un environnement et des fonctionnalités avancées pour le Management de la Qualité et la conformité GMP de juin 2011.
Composants M-Files QMS :
- Module de contrôle des documents
- Module Formation
- Module Assurance Qualité
- Module Personnel
- Gestion des Registres : sous-traitant, équipements, produits, etc
Outils :
- Outils PDF : auto-conversion, publication, watermark, Protection du contenu par Certificat
- Outils de signature : 'à l'encre', électronique & numérique
- Outil calendrier : Voir, organiser et suivre les activités à mesurer
- Outils de validation : valider vos applications, rester en conformité dans des environnements hautement réglementés.